Relacja ze szkolenia „Podstawy przygotowania wolontariuszy i organizacji do działania w sytuacjach kryzysowych”.
W dniu 30 czerwca br. Centrum Usług Społecznych zorganizowało szkolenie pt. „Podstawy przygotowania wolontariuszy i organizacji do działania w sytuacjach kryzysowych”.
Szkolenie realizowane było w ramach działań na rzecz wspierania rozwoju wolontariatu oraz wzmacniania kompetencji instytucji i organizacji w zakresie przygotowania do działania w sytuacjach kryzysowych. Celem spotkania było wzmocnienie i przygotowanie sieci współpracy oraz wolontariuszy do skutecznego działania w sytuacjach kryzysowych, a także omówienie zasad współpracy ze spontanicznymi wolontariuszami.
W szkoleniu udział wzięli udział przedstawiciele Centrum Usług Społecznych – w tym m.innymi Organizatorzy Społeczności Lokalnej, Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie – w tym przedstawiciele Biura Zarządzania Kryzysowego, Wydziału Organizacyjnego oraz Referatu Współpracy, Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej w Skawinie a także Ochotniczej Straży Pożarnej w Skawinie, Straży Miejskiej w Skawinie oraz Centrum Kultury i Sportu w Skawinie.
Spotkanie miało charakter warsztatowo-wykładowy, a prowadzone było przez Panią Martę Dermańską – ekspertkę w zakresie rozwoju aktywności społecznej, społeczeństwa obywatelskiego, wolontariatu, partycypacji oraz komunikacji społecznej. Koordynatorkę Międzynarodowego Roku Wolontariatu 2026 w Narodowym Instytucie Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego.
W pierwszej części omówiono zagadnienia związane z przygotowaniem organizacji i instytucji oraz stałych wolontariuszy do działań w sytuacjach kryzysowych, w tym modele funkcjonowania organizacji w kryzysie oraz wyzwania z tym związane. Zwrócono uwagę na warunki, jakie muszą zostać spełnione, aby organizacja i jej wolontariusze byli odpowiednio przygotowani do działania w sytuacjach kryzysowych.
Druga część poświęcona była współpracy ze spontanicznymi wolontariuszami. Omówiono m.in. możliwe zadania realizowane przez takie osoby, specyfikę spontanicznego zaangażowania społecznego w sytuacjach kryzysowych oraz przygotowanie organizacji do efektywnej współpracy z wolontariuszami.
Ostatnim elementem szkolenia był udział w pracy grupowej w formie gry symulacyjnej typu „table top exercise”, dotyczącej organizacji wolontariatu spontanicznego i współpracy z wolontariuszami w sytuacji kryzysowej. Ćwiczenie oparte było na scenariuszu kryzysowym wymagającym uruchomienia rekrutacji, koordynacji, utrzymaniu i współpracy ze spontanicznymi wolontariuszami w sytuacji długotrwałego braku wody w mieście.
Spotkanie stanowiło również przestrzeń do wymiany doświadczeń uczestników dotyczących sytuacji kryzysowych w gminie oraz sposobów wzmacniania współpracy między instytucjami. Było jednocześnie wzmocnieniem dotychczasowych kompetencji uczestników, którzy posiadają już duże doświadczenie w obszarze działań kryzysowych. Umożliwiło uporządkowanie i pogłębienie wiedzy, a także dalsze wzmocnienie współpracy międzyinstytucjonalnej, co przekłada się na jeszcze większą skuteczność i spójność podejmowanych działań na poziomie lokalnym.
Foto. CUS w Skawinie
